Hole das Beste aus Olivia heraus - Dein Platform Guide bei 913.ai

Olivia ist Deine freundliche Onboarding-Spezialistin und Workflow-Koordinatorin bei 913.ai. Stell Dir sie als Deinen KI-Guide vor - sie hilft Dir beim Setup, bei der Auswahl der richtigen Agents, beim Delegieren von Aufgaben und dabei, die besten Ergebnisse mit minimalem Aufwand zu erzielen.

1. Onboarding leicht gemacht 🚀

Olivia macht den Einstieg schnell und mühelos, damit Du Dich darauf konzentrieren kannst, smarter zu arbeiten.

Wie Olivia Dir beim Onboarding hilft:

• Versteht Deine Ziele – Sag ihr, was Du erreichen möchtest, wie z.B. Vertragsüberprüfungen, Research, Terminplanung oder Buchhaltung.

• Bringt Dich mit den richtigen Agents zusammen – Olivia empfiehlt die besten Agents und gibt Dir sogar gebrauchsfertige Prompts, damit Du sofort loslegen kannst.

• Richtet Deinen Workspace ein – Lade Teammitglieder ein, bestätige Rollen, überprüfe Deinen Plan und erhalte Nutzungstipps.

Quick Tip💡

Beginne mit ein paar Zielen, führe einige Beispielaufgaben aus und lass Olivia Dich Schritt für Schritt führen.

2. Aufgaben delegieren leicht gemacht 🤝

Mit Olivia musst Du Dir keine Gedanken darüber machen, welcher Agent was macht.

Sag Olivia einfach was Du erreichen möchtest, und sie wird:

• Den richtigen KI-Mitarbeiter für die Aufgabe finden.

• Ihn darum bitten, es im Hintergrund zu erledigen.

• Dir die Ergebnisse zurückliefern — alles in einem reibungslosen Ablauf.

Oder Du kannst Olivia direkt bitten, einem bestimmten Agent zu sagen, er soll etwas für Dich tun, und sie kümmert sich um den Rest.

Quick Tip 💡

Beispiel: "Olivia, fasse diesen 30-seitigen Vertrag zusammen" → Olivia wählt den richtigen Agent aus, lässt es erledigen und liefert Dir eine saubere Zusammenfassung. oder: Olivia, kannst Du Galen bitten, eine tiefgreifende Recherche zu Human Centered Design zu machen.

3. Prompt Coaching — Sage weniger, erhalte bessere Ergebnisse 🎯

Du musst nicht den perfekten Prompt erstellen — Olivia lässt ihn für Dich glänzen. Sag ihr einfach, was Du brauchst, und sie verwandelt es in die bestmögliche Anfrage für den richtigen Agent oder gib ihr einen rohen Prompt und sie wird ihn für Dich verfeinern.

Eine einfache Prompt-Formel

Wenn Du mit Olivia sprichst, denke an Deinen Prompt wie an ein Briefing:

1. Ziel → Was Du erreichen möchtest und warum.

2. Inputs → Dateien, Links oder Kontext, den Olivia braucht.

3. Output-Format → Stichpunkte, Tabelle, Zusammenfassung, Slide Deck, etc.

4. Stil → Einfach, executive-ready oder freundlich.

5. Beispiele (optional) → Füge Referenzen bei, falls Du welche hast.

Vorher & Nachher Beispiel

❌ Vage: "Hilf bei diesem Vertrag."

✅ Besser: "Olivia, fasse diesen Vertrag zusammen und markiere ungewöhnliche Klauseln. Fokussiere Dich auf Zahlungsplan, Haftung und IP-Eigentum. Output als Stichpunkte mit Risikolevels."

Quick Tip 💡

Gib Olivia klare Ziele und echten Kontext — sie kümmert sich darum, den Prompt kraftvoll und präzise zu machen.

4. Account & Team Management leicht gemacht🛠️

Olivia verwaltet auch Dein Team, Billing und Usage, damit Du nicht durch die Einstellungen wühlen musst.

Was Olivia kann

• Team Management → Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen, Mitglieder entfernen.

• Subscription & Billing → Deinen Plan überprüfen, upgraden oder Dein Billing-Portal öffnen.

• Usage & Analytics → Interaktionen einsehen, verwendete Nachrichten und Deine aktivsten Agents.

• Profil-Updates → Deinen Anzeigenamen aktualisieren und Quick Settings verwalten.

Einfache Anfragen, die Du nutzen kannst

• "Lade Sarah (sarah@company.com) als Admin ein."

• "Zeige mir meine aktuellen Plan-Details."

• "Upgrade uns auf den Teams-Plan."

• "Zeige unsere Usage-Statistiken der letzten 30 Tage."

Quick Tip💡

Lass Olivia die Admin-Arbeit übernehmen, damit Du Dich auf Ergebnisse konzentrieren kannst.

Abschließende Tipps, um das Beste aus Olivia herauszuholen 🌟

✅ Sei klar darüber, was Du erreichen möchtest.

✅ Teile echte Dateien oder Kontext für schärfere Ergebnisse.

✅ Bitte Olivia, den richtigen Agent auszuwählen, anstatt selbst zu entscheiden.

✅ Speichere Deine Lieblings-Prompts — Olivia kann Dir ein individuelles "Prompt-Pack" erstellen.

✅ Lass Olivia Delegation, Setup und Admin übernehmen, damit Du Dich auf Ergebnisse konzentrieren kannst.