Best Practices

Mit 913.ai-Agenten großartige Ergebnisse erzielen

Geschrieben von Maveen Mushtaq

Zuletzt aktualisiert Vor 6 Monaten

Mit KI-Mitarbeitern zu arbeiten ist wie mit einem (sehr schnellen) Teammitglied zu arbeiten. Du erzielst die besten Ergebnisse, wenn Du: den richtigen Agent auswählst, die Aufgabe klar erklärst, Rules für Deinen Stil nutzt und mit schnellem Feedback iterierst.

1) Richtig starten: Den richtigen Agent wählen (aus Contacts)

Gehe zu Contacts → Agents und wähle den Agent aus, der am besten zu Deiner Aufgabe passt.

Nicht sicher? Frage Olivia. Olivia ist Dein Guide – sage ihr, was Du brauchst, und sie wird den richtigen Agent empfehlen (und kann die Aufgabe sogar an diesen Agent für Dich weiterleiten).

Beispiele:

  • "Olivia, ich brauche eine saubere Executive Summary aus diesem 60-seitigen PDF."

  • "Olivia, welcher Agent sollte eine Kunden-Entschuldigungs-E-Mail verfassen und sie dann als PDF exportieren?"

Tip (Beta): Sehr lange Dokumente (30–100+ Seiten)? Versuche es zuerst mit Olivia für die Verarbeitung langer Dokumente. Sie ist aktuell der einzige Agent mit dieser Fähigkeit in der Beta.

2) Prompting: Sage genau, was Du willst (Einfach & Spezifisch)

Prompts sind Deine Anweisungen. Klare Prompts = bessere Ergebnisse.

Lies den vollständigen Guide: Wie man Prompts schreibt, die großartige Ergebnisse erzielen

👉 https://community.913.ai/help/articles/2614667-how-to-write-prompts-that-get-great-results

Quick Recipe (copy/paste):

Goal: Was Du brauchst (z.B. 5-Punkte Zusammenfassung für Führungsebene)
Context: Wichtige Fakten/Dateien (z.B. Contract.pdf Seiten 3–7)
Audience & Tone: Für wen es ist + Stimme (formal, freundlich, rechtlich)
Format: Stichpunkte/Tabelle/E-Mail; Längenbegrenzungen (≤120 Wörter)
Rules: Alle Do/Don't (keine Links, zitiere Seiten-#s)

Gute Prompt-Beispiele:

  • "Fasse Seiten 3–7 in 5 Stichpunkten für den CFO zusammen. ≤80 Wörter, inkludiere Klausel-/Seitenzahlen."

  • "Verfasse eine 4-Sätze E-Mail an den Lieferanten über Rechnung #1845 (fällig 10 Sep). Ton: höflich & bestimmt. Ende mit 'Danke, [Mein Name]'."

3) Personalisiere Deinen Agent mit Rules (Dein Stil, jedes Mal)

Rules sind immer-aktive Präferenzen (Ton, Formatierung, Gewohnheiten). Sie gelten für alle Deine Chats mit diesem Agent.

  • Agent-spezifisch: Rules für Peter betreffen Rachel nicht.

  • User-spezifisch: Deine Teammitglieder sehen oder nutzen Deine Rules nicht.

  • Wo: Top Menu → Rules.

Lies mehr: Wie man Rules nutzt, um seine Agents zu personalisieren

👉 https://community.913.ai/help/articles/7707706-how-to-use-rules-to-personalize-your-agents

Rule-Beispiele:

  • "Schreibe E-Mails in höflichem aber freundlichem Ton."

  • "Beim Zusammenfassen gib immer 5 Stichpunkte und ≤120 Wörter."

  • "Wenn ein Dokument bereitgestellt wird, zitiere Seitenzahlen für Behauptungen."

4) Schnell iterieren: Gib Feedback wie Du es einer Person geben würdest

Agents verbessern sich sofort, wenn Du ihnen sagst, was zu reparieren ist.

Vollständiger Guide: Wie man seine Agents verbessert

👉 https://community.913.ai/help/articles/5700514-how-to-improve-your-agents

Sage Dinge wie:

  • "Der Link funktioniert nicht – bitte generiere einen neuen."

  • "Zu allgemein – verwandle das in einen Punkt-für-Punkt Vergleich."

  • "Du hast den Finanzbereich übersehen – fasse bitte nur den zusammen."

5) Nutze den Doc Editor (Beta) für Entwürfe & Kontrolle

Für Dokumente (Verträge, Proposals, Briefe) gibt Dir der Doc Editor mehr Kontrolle: Live-Änderungen, Versionshistorie, saubere Exports (PDF/DOCX).

Guide: Den Doc Editor (Beta) nutzen

👉 https://community.913.ai/help/articles/7718729-using-the-doc-editor-beta

Wie es funktioniert:

  1. Bitte einen unterstützten Agent (Ava, Rachel, Omega) zu "Draft" → der Doc Editor öffnet sich.

  2. Bearbeite direkt oder bitte den Agent, im Editor zu überarbeiten.

  3. Vergleiche Versionen, mache rückgängig/wiederhole, dann Export (PDF/DOCX).

Wann zu nutzen: Formelle Docs, präzise Formatierung, verfolgte Revisionen oder wenn Du Sprache vor dem Versenden polieren möchtest.

Mit KI-Mitarbeitern arbeiten - Der komplette Workflow Guide

Mit KI-Mitarbeitern zu arbeiten ist wie mit einem (sehr schnellen) Teammitglied zu arbeiten. Du erzielst die besten Ergebnisse, wenn Du: den richtigen Agent auswählst, die Aufgabe klar erklärst, Rules für Deinen Stil nutzt und mit schnellem Feedback iterierst.

1) Richtig starten: Den richtigen Agent wählen (aus Contacts)

Gehe zu Contacts → Agents und wähle den Agent aus, der am besten zu Deiner Aufgabe passt.

Nicht sicher? Frage Olivia. Olivia ist Dein Guide – sage ihr, was Du brauchst, und sie wird den richtigen Agent empfehlen (und kann die Aufgabe sogar an diesen Agent für Dich weiterleiten).

Beispiele:

  • "Olivia, ich brauche eine saubere Executive Summary aus diesem 60-seitigen PDF."

  • "Olivia, welcher Agent sollte eine Kunden-Entschuldigungs-E-Mail verfassen und sie dann als PDF exportieren?"

Tip (Beta): Sehr lange Dokumente (30–100+ Seiten)? Versuche es zuerst mit Olivia für die Verarbeitung langer Dokumente. Sie ist aktuell der einzige Agent mit dieser Fähigkeit in der Beta.

2) Prompting: Sage genau, was Du willst (Einfach & Spezifisch)

Prompts sind Deine Anweisungen. Klare Prompts = bessere Ergebnisse.

Lies den vollständigen Guide: Wie man Prompts schreibt, die großartige Ergebnisse erzielen

👉 https://community.913.ai/help/articles/2614667-how-to-write-prompts-that-get-great-results

Quick Recipe (copy/paste):

Goal: Was Du brauchst (z.B. 5-Punkte Zusammenfassung für Führungsebene)
Context: Wichtige Fakten/Dateien (z.B. Contract.pdf Seiten 3–7)
Audience & Tone: Für wen es ist + Stimme (formal, freundlich, rechtlich)
Format: Stichpunkte/Tabelle/E-Mail; Längenbegrenzungen (≤120 Wörter)
Rules: Alle Do/Don't (keine Links, zitiere Seiten-#s)

Gute Prompt-Beispiele:

  • "Fasse Seiten 3–7 in 5 Stichpunkten für den CFO zusammen. ≤80 Wörter, inkludiere Klausel-/Seitenzahlen."

  • "Verfasse eine 4-Sätze E-Mail an den Lieferanten über Rechnung #1845 (fällig 10 Sep). Ton: höflich & bestimmt. Ende mit 'Danke, [Mein Name]'."

3) Personalisiere Deinen Agent mit Rules (Dein Stil, jedes Mal)

Rules sind immer-aktive Präferenzen (Ton, Formatierung, Gewohnheiten). Sie gelten für alle Deine Chats mit diesem Agent.

  • Agent-spezifisch: Rules für Peter betreffen Rachel nicht.

  • User-spezifisch: Deine Teammitglieder sehen oder nutzen Deine Rules nicht.

  • Wo: Top Menu → Rules.

Lies mehr: Wie man Rules nutzt, um seine Agents zu personalisieren

👉 https://community.913.ai/help/articles/7707706-how-to-use-rules-to-personalize-your-agents

Rule-Beispiele:

  • "Schreibe E-Mails in höflichem aber freundlichem Ton."

  • "Beim Zusammenfassen gib immer 5 Stichpunkte und ≤120 Wörter."

  • "Wenn ein Dokument bereitgestellt wird, zitiere Seitenzahlen für Behauptungen."

4) Schnell iterieren: Gib Feedback wie Du es einer Person geben würdest

Agents verbessern sich sofort, wenn Du ihnen sagst, was zu reparieren ist.

Vollständiger Guide: Wie man seine Agents verbessert

👉 https://community.913.ai/help/articles/5700514-how-to-improve-your-agents

Sage Dinge wie:

  • "Der Link funktioniert nicht – bitte generiere einen neuen."

  • "Zu allgemein – verwandle das in einen Punkt-für-Punkt Vergleich."

  • "Du hast den Finanzbereich übersehen – fasse bitte nur den zusammen."

5) Nutze den Doc Editor (Beta) für Entwürfe & Kontrolle

Für Dokumente (Verträge, Proposals, Briefe) gibt Dir der Doc Editor mehr Kontrolle: Live-Änderungen, Versionshistorie, saubere Exports (PDF/DOCX).

Guide: Den Doc Editor (Beta) nutzen

👉 https://community.913.ai/help/articles/7718729-using-the-doc-editor-beta

Wie es funktioniert:

  1. Bitte einen unterstützten Agent (Ava, Rachel, Omega) zu "Draft" → der Doc Editor öffnet sich.

  2. Bearbeite direkt oder bitte den Agent, im Editor zu überarbeiten.

  3. Vergleiche Versionen, mache rückgängig/wiederhole, dann Export (PDF/DOCX).

Wann zu nutzen: Formelle Docs, präzise Formatierung, verfolgte Revisionen oder wenn Du Sprache vor dem Versenden polieren möchtest.

6) Standard Effort vs. High Effort Mode nutzen

Wenn Du eine Nachricht an einen Agent tippst, bemerkst Du eine kleine Option unter der Eingabebox namens "Amount of effort agent should put."

Standardmäßig ist dies auf Standard Effort gesetzt.

  • Am besten für: Einfache, alltägliche Aufgaben.

  • Warum: Es ist schneller und effizienter.

Wenn Du möchtest, dass der Agent länger denkt und härter arbeitet, kannst Du zu High Effort Mode wechseln.

  • Am besten für: Komplexe oder wichtige Aufgaben (z.B. lange Verträge analysieren, mehrere Dokumente vergleichen, detaillierte Reports erstellen).

  • Warum: Der Agent verbringt mehr Zeit mit Überlegen und Überprüfen, bevor er eine Antwort gibt.

  • Tradeoff: Es dauert länger zu antworten.

👉 Unsere Empfehlung:

  • Nutze Standard Effort für schnelle, einfache Aufgaben (Zusammenfassungen, kurze E-Mails, Formatierungsanfragen).

  • Nutze High Effort wenn Du Tiefe, sorgfältiges Überlegen oder komplexere Outputs benötigst.

Beispiele:

  • Standard Effort: "Fasse dieses 2-seitige Dokument in 3 Stichpunkten zusammen."

  • High Effort: "Analysiere diesen 60-seitigen Vertrag und weise auf mögliche Risiken in den Zahlungs- und Vertraulichkeitsklauseln hin."

7) Einfache Do/Don't Checkliste

Do ✅

  • Wähle den richtigen Agent (oder bitte Olivia, es weiterzuleiten).

  • Führe mit dem Ergebnis, das Du willst, und dem Format.

  • Füge Context (Dateien/Seiten) und Ton (wer wird es lesen) hinzu.

  • Nutze Rules für wiederkehrende Stil-Präferenzen.

  • Gib schnelles Feedback und bitte es erneut zu versuchen.

Don't ❌

  • Schreibe "gib Dein Bestes" – sei spezifisch.

  • Mische widersprüchliche Bitten ("kurz und detailliert", "lässig und rechtlich").

  • Vergiss Limits (Wortzahl, Stichpunkte, Tabelle).

  • Überlade Rules – halte sie kurz und klar.

8) Häufige Situationen (Copy/Paste Prompts)

Executive Summary

"Erstelle eine 5-Punkte Executive Summary aus Seiten 2–6 für die Führungsebene. ≤80 Wörter insgesamt. Inkludiere Klausel-/Seitenzahlen."

Customer Reply

"Verfasse eine 4-Sätze Entschuldigungs-E-Mail für eine 3-Tage Versandverzögerung (Bestellung #1845). Ton höflich/lösungsorientiert. Ende mit 'Danke, [Mein Name]'."

Policy Comparison

"Erstelle eine Tabelle: Thema | Policy A | Policy B | Risiko/Impact. Nutze Seitenzahlen und markiere Konflikte fett."

Fix Missing Link

"Du hast den Datei-Link nicht generiert. Bitte erstelle und teile jetzt einen funktionierenden Link."

9) Troubleshooting (Quick Wins)

  • Zu generisch? Füge Audience + Ton + Format + Limits hinzu.

  • Context übersehen? Zeige auf Dateien/Seiten.

  • Inkonsistenter Ton? Setze Deinen Stil in Rules.

  • Lange Doc-Probleme? Nutze Olivia (Long-Document Beta).

10) One-Page Workflow (Drucke mich aus)

  1. Agent wählen (oder Olivia fragen).

  2. Prompt mit Goal, Context, Audience/Tone, Format, Limits.

  3. Rules setzen für Deinen Stil (user-spezifisch, agent-spezifisch).

  4. Review → schnelles Feedback geben → erneut versuchen.

  5. Für Docs: zum Doc Editor wechseln, um zu polieren & exportieren.

Nützliche Links