🌟 Erste Schritte mit Hera – Deine persönlichen Assistentin

Willkommen! Dieses Handbuch zeigt dir, wie du Hera, deine persönliche KI-Assistentin, am besten nutzen kannst. Hera unterstützt dich dabei, deine E-Mails, Kalender und To-Dos zu verwalten – ohne technisches Vorwissen oder komplizierte Einstellungen.

1. Was ist Hera?

Hera ist deine persönliche Assistentin in 913.ai. Das Besondere: Sie ruft nicht nur Informationen ab, sondern führt Aufgaben direkt für dich aus.

Hera kann:

• Deine E-Mails verwalten (Outlook oder Gmail).

• Deinen Kalender organisieren (Google Calendar oder Outlook).

• Eine persönliche To-Do-Liste für dich führen.

• Personen direkt aus deinen Kontakten nutzen.

• Deine E-Mails sortieren (z. B. alle Vertrags-Mails in den Ordner „Verträge" verschieben).

2. Hera ohne Verbindungen nutzen

Du kannst Hera sofort verwenden – auch ohne Verknüpfung mit Outlook oder Gmail.

Beispiele:

• „Hera, erstelle eine To-Do-Liste für mich."

• „Hera, füge 'Präsentation für Freitag vorbereiten' zu meiner Liste hinzu."

• „Hera, zeig mir meine Aufgaben für heute."

3. Hera mit Outlook, Gmail oder Google Calendar verbinden

Um Hera vollständig zu nutzen, verbindest du sie mit deinem E-Mail- oder Kalenderkonto. Keine Sorge – es ist sicher und sehr einfach.

Schritt 1: Hera nach der Verbindung fragen

Tippe zum Beispiel: 👉 „Hera, verbinde mein Outlook-Konto." Hera zeigt dir dann einen sicheren Link.

Schritt 2: Einloggen

Klicke auf den Link → melde dich mit Outlook, Gmail oder Google Calendar an.

• Achte darauf, das richtige Konto auszuwählen (z. B. deine Arbeits-E-Mail).

• Falls ein anderes Konto angezeigt wird, wechsle im Browser und versuche es erneut.

Schritt 3: Berechtigungen bestätigen

Bestätige den Zugriff. Nur du und dein Konto haben Zugang – deine Daten bleiben geschützt.

Schritt 4: Fertig!

Nach der Bestätigung siehst du eine Erfolgsmeldung. Zurück zu Hera – und schon kann sie dein Konto verwalten.

4. Beispiele: Was du Hera fragen kannst

📧 E-Mail (Outlook oder Gmail)

• „Hera, gehe meine heutigen E-Mails durch und mach mir eine To-Do-Liste."

• „Hera, sortiere alle E-Mails von Anna in einen Ordner 'Kunden'."

• „Hera, markiere die wichtigen E-Mails von heute."

📅 Kalender (Google Calendar oder Outlook)

• „Hera, plane ein Meeting mit Tom morgen um 15 Uhr."

• „Hera, zeig mir meine freien Zeiten nächste Woche."

• „Hera, verschiebe mein Meeting mit Lisa auf Freitag."

📝 To-Do-Liste

• „Hera, füge 'Bahntickets buchen' für morgen um 9 Uhr hinzu."

• „Hera, zeig mir, was überfällig ist."

• „Hera, entferne 'Rechnung verschicken' aus meiner Liste."

5. Wichtiger Hinweis: Hera handelt, sie liest nicht nur

Hera ist mehr als ein Informationsassistent.

Sie kann:

• Direkt in Outlook oder Gmail arbeiten (z. B. E-Mails sortieren, verschieben, markieren oder das Postfach aufräumen).

• Kalendereinträge anlegen oder ändern (z. B. Termine verschieben oder absagen).

• Deine Kontakte nutzen, um Meetings schneller zu planen.

👉 Beispiel: „Hera, plane einen Anruf mit Anna aus meinen Kontakten für Donnerstag um 10 Uhr."

👉 Beispiel: „Hera, räume mein Postfach auf und verschiebe alle Vertrags-Mails in einen Ordner."

6. Tipps für die beste Nutzung

• Einfach formulieren: Beschreibe in normalen Worten, was du möchtest.

• Hera bestätigt: Du erhältst eine Rückmeldung, wenn die Aufgabe erledigt ist.

• Klein anfangen: Teste zuerst einfache Aufgaben wie eine To-Do-Liste.

• Unterstützung von Olivia: Falls du unsicher bist, wie du eine Anfrage formulieren sollst, kann Olivia (ein weiterer Agent) dir dabei helfen.

7. Zusammenfassung

Hera ist deine persönliche Assistentin, die für dich:

✔ E-Mails in Outlook oder Gmail verwaltet
✔ Termine im Google- oder Outlook-Kalender organisiert
✔ Eine persönliche To-Do-Liste führt
✔ Kontakte nutzt und E-Mails sortiert

Alles, was du tun musst: Frage sie in normaler Sprache – und Hera erledigt den Rest.