So schreibst Du Prompts, die großartige Ergebnisse erzielen

Schreib gute Prompts, um die besten Ergebnisse zu erzielen

Geschrieben von Maveen Mushtaq

Zuletzt aktualisiert Vor 6 Monaten

1) Executive Summary (Legal/Ops)

Goal: Erstelle eine 5-Punkte Executive Summary für die Führungsebene. Context: Basierend auf dem angehängten Vertrag und meinen Notizen unten. Audience & Tone: VP-Level, prägnant, neutral. Sources: Contract.pdf, Notes.txt Format: 5 Stichpunkte. Jeder Stichpunkt ≤20 Wörter. Inkludiere Klausel-Nummern falls relevant. Limits: Keine Annahmen, keine zusätzlichen Links. Example: "• Verlängerung: verlängert sich automatisch jährlich, außer bei 60-Tage-Kündigung vor Laufzeitende (Section 9.2)."

2) Customer Support Reply (E-Mail Draft)

Goal: Verfasse eine Antwort an den Kunden bezüglich verspäteter Lieferung. Context: Bestellung #1845 um 3 Tage verzögert aufgrund Lagerausfall; Ersatz jetzt versandt. Audience & Tone: Freundlich, entschuldigend, hilfreich. Format: E-Mail mit Begrüßung, 2 kurzen Absätzen und einer nummerierten Nächste-Schritte-Liste. Limits: ≤120 Wörter; biete keine Rabatte an. Example style: "Hi [Name], ... Danke, [Mein Name]"

3) Policy Comparison (Tabelle)

Goal: Vergleiche die 2 Policies und zeige Unterschiede. Context: Dateien: Policy_A.pdf, Policy_B.pdf Audience & Tone: Interne Ops, sachlich. Format: 4-Spalten Tabelle: Thema | Policy A | Policy B | Bemerkenswerte Unterschiede Limits: Zitiere Seitenzahlen für jeden Unterschied.

4) Meeting Notes → Action Items (Checkliste)

Goal: Verwandle rohe Meeting-Notizen in eine Checkliste mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten. Context: Notizen unten einfügen. Audience & Tone: Team-intern, direkt. Format: Markdown Checkliste: - [ ] Aufgabe (Verantwortlicher – Fällig: JJJJ-MM-TT) Limits: Keine neuen Aufgaben – nur was in den Notizen steht.

5) "Write Like Us" (Style Prompt)

Goal: Schreibe den Absatz in unserer Marken-Stimme um. Context: Unsere Stimme ist: klar, freundlich, selbstbewusst; vermeide Jargon. Audience & Tone: Kunden, freundlich und präzise. Format: Ein Absatz, ≤90 Wörter. Example: Vorher: "Wir schreiben, um Sie zu informieren…" Nachher: "Kurze Info: …"

Vorher → Nachher (Wie kleine Änderungen helfen)

Vager Prompt (schlecht): "Fasse das zusammen."

Besserer Prompt: "Erstelle eine 5-Punkte Zusammenfassung für unseren CFO mit Contract.pdf. ≤80 Wörter insgesamt. Inkludiere Klausel-/Seitenzahlen."

Vager Prompt (schlecht): "Schreibe eine E-Mail."

Besserer Prompt: "Verfasse eine 4-Sätze E-Mail an den Lieferanten über die fehlende Rechnung. Ton: höflich und bestimmt. Inkludiere: Rechnungs-#, Fälligkeitsdatum, nächster Schritt. Ende mit 'Danke, [Mein Name]'."

Vager Prompt (schlecht): "Vergleiche diese beiden Policies."

Besserer Prompt: "Erstelle eine Tabelle zum Vergleich Policy A vs. Policy B. Spalten: Thema | A | B | Risiko/Impact. Inkludiere Seitenzahlen und hebe Konflikte fett hervor."

"Rules" vs Prompts (Nutze beides!)

  • Prompts = was Du jetzt gerade für diese Aufgabe fragst.

  • Rules = stehende Anweisungen, die Dein Agent über Chats hinweg befolgt (Ton, Format, immer Stichpunkte inkludieren, etc.).

  • Rules sind Agent-spezifisch und User-spezifisch (Deine Teammitglieder sehen oder nutzen Deine Rules nicht).

  • Gute Combo: Setze Stil und Ton in Rules (z.B. "Nutze 5 Stichpunkte, neutraler Ton, ≤120 Wörter"). Setze aufgabenspezifische Details in den Prompt.

Lese: Wie man Rules nutzt

Quick Do / Don't

Do ✅

  • Beginne mit dem Result ("Ich brauche eine 5-Punkte Zusammenfassung für Legal").

  • Stelle gerade genug Context bereit (wer/was/wann).

  • Spezifiziere Format & Limits (Tabelle, Stichpunkte, ≤120 Wörter).

  • Füge ein kleines Beispiel hinzu, wenn Stil wichtig ist.

  • Paste die Quellen oder Dateinamen ein.

Don't ❌

  • Sage "gib Dein Bestes" ohne Details.

  • Mische widersprüchliche Anweisungen (kurz und lang, informal und rechtlich).

  • Verstecke wichtige Info in einem langen Absatz – nutze Labels.

  • Frage nach "allem" – sei spezifisch.

Troubleshooting (Falls Ergebnisse nicht großartig sind)

  • Zu generisch? Füge Audience + Ton + Format hinzu.

  • Zu lang? Füge ein Wortlimit und Stichpunkt-Anzahl hinzu.

  • Details übersehen? Zeige auf exakte Dateien/Abschnitte, z.B. "nutze nur Seiten 4–7."

  • Falsche Stimme? Paste ein kurzes Beispiel Deines Stils ein.

  • Inkonsistent? Verschiebe wiederkehrenden Stil in Rules.

One-Minute Starter Prompts (Copy/Paste)

E-Mail an Lieferant (Zahlungserinnerung)

Goal: Zahlungserinnerung. Context: Rechnung INV-203 fällig 2025-09-10. 5 Tage überfällig. Audience & Tone: Professionell, höflich. Format: 4 Sätze. Begrüßung + Context + nächster Schritt + Abschluss. Limits: Keine Drohungen; biete Anruf an falls nötig. Example sign-off: "Danke, [Mein Name]"

Contract Summary (Exec)

Goal: 5-Punkte Exec Summary für Führungsebene. Context: Basierend auf Contract.pdf. Audience & Tone: VP-Level, neutral. Format: 5 Stichpunkte, ≤75 Wörter insgesamt, inkludiere Klausel/Seite. Limits: Keine Empfehlungen, nur Fakten.

Support Macro (Rückerstattungsrichtlinie)

Goal: Erstelle ein Macro zur Erklärung der Rückerstattungsrichtlinie. Context: Rückerstattung innerhalb 30 Tagen, ursprüngliche Zahlungsmethode, erlaube Store Credit. Audience & Tone: Freundlich, klar. Format: Titel + 3 Stichpunkte + "Brauchst Du Hilfe?" One-liner. Limits: Kein Rechtsjargon.

Final Checklist (Drucke mich aus!) ✅

  • Result zuerst genannt

  • Essential context hinzugefügt (wer/was/wann)

  • Audience & Tone benannt

  • Format spezifiziert (Stichpunkte/Tabelle/E-Mail)

  • Limits gesetzt (Länge, Do/Don't)

  • (Optional) Kleines Example inkludiert

  • Wiederkehrenden Stil/Ton in Rules verschoben

Pro Tip

Wenn Dein Prompt mehr als 6–8 Zeilen lang ist, füge Labels hinzu (Goal:, Context:, Format:). Labels machen Deine Anfrage kristallklar und sparen Hin und Her.